第一條  為規(guī)范本社會(huì)團(tuán)體法人證書保管和使用，確保其過程合法合規(guī)，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市科技金融協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條  本社會(huì)團(tuán)體法人證書由秘書處進(jìn)行保管，并存檔案柜。應(yīng)選擇保管觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則的人員來負(fù)責(zé)保管法人證書。

第三條  協(xié)會(huì)秘書處要對(duì)使用法人證書的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格審核，需要帶出辦公室辦事的需經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四條  法人證書保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證法人證書的正常使用和絕對(duì)安全，防止法人證書被偽造、涂改、損毀、出借、轉(zhuǎn)讓。

第五條  法人證書使用完畢后要隨時(shí)歸還到協(xié)會(huì)秘書處，交到專人管理并放回檔案室。任何人不得將法人證書隨意放置在辦公桌上或?qū)n案柜敞開，若因個(gè)人工作疏忽發(fā)生法人證書被盜用或丟失現(xiàn)象，保管人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

第六條  一旦發(fā)現(xiàn)法人證書有異常情況或丟失，立即報(bào)告協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理，登報(bào)公告并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

第七條  法人證書保管人員要注意保管法人證書，并按時(shí)辦理社會(huì)團(tuán)體年審工作，保證法人證書有效性。

第八條  本制度經(jīng)協(xié)會(huì)2016年2月26日理事會(huì)審議通過生效，由理事會(huì)解釋。